La gestion d’un immeuble en copropriété est l’ensemble des tâches nécessitant une attention particulière et constante. Elles sont souvent complexes, c’est pourquoi il est essentiel de faire confiance à un expert pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de l’édifice. Les résidents qui y vivent peuvent alors voter pendant une assemblée générale afin d’élire une personne capable de contrôler et de surveiller efficacement la copropriété. En d’autres termes, il s’agit d’un syndic bénévole. Son aide apporte différents avantages à tous les détenteurs de lots.

Rôles et missions d’un syndic bénévole

Un syndic bénévole est un copropriétaire élu pour prendre en charge les mêmes missions qu’un syndic professionnel. En effet, il garantit la responsabilité de l’administration de l’immeuble. Le syndic bénévole obligation est donc assuré par un des résidents du bâtiment, non pas par un prestataire extérieur. Généralement, il a pour rôles de :

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• Veiller aux conformités du règlement de copropriété
• Identifier les zones communes à rénover
• Suivre l’évolution des travaux effectués
• Gérer les dépenses et les charges. Ex. : les impayés
• Rapporter les décisions prises lors des assemblées générales

Il est aussi tenu d’être à l’écoute des demandes des copropriétaires. Il s’engage alors à résoudre tous les problèmes liés à la gestion quotidienne de l’immeuble. Cela peut être, par exemple, la réparation ou l’entretien des équipements à usage commun, tels que les ascenseurs, l’électricité…

Comment déléguer un syndic non professionnel ?

Le processus commence par une organisation d’une assemblée générale. La réunion doit être effectuée trois mois avant la fin du mandat du syndic en place. Les membres de la copropriété procèdent ensuite au vote et élisent le syndic bénévole avec le consentement de la majorité des personnes présentes et absentes.

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Pour assurer une transparence totale, le syndic non professionnel ouvre un compte bancaire au nom de la copropriété. Cela vise à gérer les frais, les charges et les dépenses nécessaires dans l’immeuble. Le nouveau responsable est également contraint de récupérer les archives et les documents concernant l’immeuble auprès de l’ancien syndic.

Certes, ses missions ne sont pas des obligations légales. Mais il est fortement conseillé de souscrire à une assurance responsabilité civile. Cela permet de protéger leur droit en cas de problèmes futurs.

FAQ

Pourquoi opter pour un gestionnaire bénévole ?

Par rapport à l’intervention d’un professionnel, le travail d’un syndic bénévole présente divers avantages. Cela réduit les charges de copropriété et optimise l’économie des coûts. Il comprend aussi l’état global de l’immeuble et la vie des copropriétaires. Cette alternative favorise donc une gestion plus adaptée à leurs besoins spécifiques. Son assistance améliore également la transparence dans la gestion financière.

Qui peut être un syndic bénévole ?

Les candidats doivent respecter certains critères. Tout d’abord, il faut qu’ils soient propriétaires d’un ou de plusieurs lots. Ils doivent aussi avoir suivi une formation professionnelle en gestion immobilière et en copropriété. Leur disponibilité est même importante, car l’organisation exige une implication régulière pour répondre et satisfaire les attentes des autres membres. Pour finir, la personne élue est censée être un volontaire apte à prendre des décisions dans l’intérêt collectif.